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研讨会大纲

一、境外公司OBU开户文件的内容、架构、用途、意涵

(一)首次董事会议记录
(二)首次董事指派书
(三)公司执照
(四)公司章程
(五)董事名册
(六)股东名册
(七)转股记录名册
(八)股票
(九)董事职权证明(Certificated of Incumbency)
(十)完好存续证明(Certificated of Good Standing)

 

二、如何确保境外公司法人资格存续

(一)如何上网查询确保存续:香港、新加坡、英国、美国、开曼、贝里斯
(二)如何申请文件确保存续
1.董事职权证明(Certificated of Incumbency)标注存续的意义
2.完好存续证明(Certificated of Good Standing)的申请与用途
3.关於政府归档收据的佐证力

 

三、如何证实境外公司董事的身份

(一)如何上网查询董事身分与资格:香港、新加坡、英国、美国
(二)如何申请文件确保董事身分与资格:
1.董事职权证明(Certificated of Incumbency)
2.经验证后的董事名册(注册处验证、公证人与法院验证、使馆验证)

 

四、如何验证前述文件的真伪

(一)如何联系注册处确保境外公司文件的真实性:存续证明、公司执照辨识
(二)如何联系注册代理人确保董事职权证明(COI)的真实性
(三)取得董事职权证明后,应该查核哪些关键重点
(四)首次董事指派书的重要性
(五)完好存续证明与董事职权证明的盲点与不足

 

五、特殊状况的讨论

(一)印鉴变更需要徵提的文件:辞任、解任、股权继承而重新指派
(二)营业地址证明需要徵提哪些文件?
(三)如何确认会议记录(开会层级、通过方式)的有效性?
(四)为何董事职权证明签发者与章程所载代理人不同?如何处理?
(五)查询最终受益人的重要性
(六)持有帐户法人无法提供佐证文件下的销户问题与争议
(七)债权登记的程序与文件
(八)为何需要六个月内的董事职权证明与完好存续证明?
(九)章程上的发起人,与注册代理人不同的原因
(十)主管机关查核常见缺失讨论
 
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