近期研討會

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研討會大綱

一、境外公司OBU開戶文件的內容、架構、用途、意涵

(一)首次董事會議記錄
(二)首次董事指派書
(三)公司執照
(四)公司章程
(五)董事名冊
(六)股東名冊
(七)轉股記錄名冊
(八)股票
(九)董事職權證明(Certificated of Incumbency)
(十)完好存續證明(Certificated of Good Standing)

 

二、如何確保境外公司法人資格存續

(一)如何上網查詢確保存續:香港、新加坡、英國、美國、開曼、貝里斯
(二)如何申請文件確保存續
1.董事職權證明(Certificated of Incumbency)標註存續的意義
2.完好存續證明(Certificated of Good Standing)的申請與用途
3.關於政府歸檔收據的佐證力

 

三、如何證實境外公司董事的身份

(一)如何上網查詢董事身分與資格:香港、新加坡、英國、美國
(二)如何申請文件確保董事身分與資格:
1.董事職權證明(Certificated of Incumbency)
2.經驗證後的董事名冊(註冊處驗證、公證人與法院驗證、使館驗證)

 

四、如何驗證前述文件的真偽

(一)如何聯繫註冊處確保境外公司文件的真實性:存續證明、公司執照辨識
(二)如何聯繫註冊代理人確保董事職權證明(COI)的真實性
(三)取得董事職權證明後,應該查核哪些關鍵重點
(四)首次董事指派書的重要性
(五)完好存續證明與董事職權證明的盲點與不足

 

五、特殊狀況的討論

(一)印鑑變更需要徵提的文件:辭任、解任、股權繼承而重新指派
(二)營業地址證明需要徵提哪些文件?
(三)如何確認會議記錄(開會層級、通過方式)的有效性?
(四)為何董事職權證明簽發者與章程所載代理人不同?如何處理?
(五)查詢最終受益人的重要性
(六)持有帳戶法人無法提供佐證文件下的銷戶問題與爭議
(七)債權登記的程序與文件
(八)為何需要六個月內的董事職權證明與完好存續證明?
(九)章程上的發起人,與註冊代理人不同的原因
(十)主管機關查核常見缺失討論
 
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