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自主管机关於2017/5/22修改『国际金融业务分行管理办法』第10条与相关规范之后，国际金融业务分行(OBU分行)纷纷开始重新审视既存帐户，当初开户所留存的境外公司法人文件，除了重新确认文件是否充足且合规之外，也逐一向既有的开户境外公司，徵提六个月效期内的董事职权证明书 (Certificate of Incumbency；简称C.O.I)、完好存续证明书(Certificate of Good Standing)...等文件；新申请OBU开户的境外公司，除原本应备的境外公司法人文件外，也至少需徵提董事职权证明书 (Certificate of Incumbency；简称C.O.I)，做为开户申请之用。但基本上，这两份文件所揭示的资料与签发单位，是不一样的：
一、完好存续证明(Certificate of Good Standing)
(一)签发单位：一般是由境外公司注册处官方机构签发
(二)文件内容：境外公司法人存续的声明
二、董事职权证明 (Certificate of Incumbency)
(一)签发单位：原则上，是注册地政府核定之注册代理人
(二)其他翻译名称：董事在职证明、一级商代理证明
(三)文件内容：
1.境外公司编号、名称、地址、设立日期、注册国家
2.登记资本、每股面额、发行股数
3.完好存续的声明
4.股东名称、持股比例、持股数
5.董事名称、指派日期
6.是否有抵押记录归档政府
7.其他
2.登记资本、每股面额、发行股数
3.完好存续的声明
4.股东名称、持股比例、持股数
5.董事名称、指派日期
6.是否有抵押记录归档政府
7.其他
对OBU分行来说，这两份文件，又以董事职权证明书 (Certificate of Incumbency)所揭示的内容，对银行而言，最为精细且完整，他就像是一份境外公司的履历表般详尽；这份由注册代理人所签发的董事职证明 (Certificate of Incumbency)，其所代表的资讯意涵，乃指：『目前』在注册代理人手上，所掌握的现下境外公司内部资讯。
因此当OBU分行，取得董事职权证明 (Certificate of Incumbency)之后，应拿著既有客户所提供的境外公司内部法人文件，包含：公司执照、章程、股东名册、董事名册、年费缴纳记录...等内部文件(过去资料)，去比对注册代理人所提供的董事职权证明 (C.O.I)(当下资料)中的每一项栏位资讯，其中，只要有任何不一致的地方，都要逐一确认差异处的发生原因，并请客户提供，可以解释差异处的有力证明文件。
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参考资料：
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