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创业营运与税务
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学校教师因研究所需而支付境外AI费用之应注意事项4
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一人企业(公司、行号、事务所)经常是创业的第一步,然而,企业仅唯一负责人的状态,会维持多久多长,需看整体创业的布局与规划;但当企业只有唯一负责人时,负责人的健保该如何纳保?往往是许多创业者莫衷一是的困扰,究竟应该如何纳保,才符合法规上的限制?首先,需视企业负责人是否有正职而定:一、已有正职的兼职创业者例如:有些创业者平日有正职,绝大部分的工时、收入都来自於该正职,且已依【第一类被保险人(第二款:公、民营事业、机构之受雇者)】的身分於正值纳保之时,则无需再更动自己的纳保身分;亦即,下班之后的斜杠创业的一人企业,无须再成立健保单位。而兼职创业者也无须担心,平日聘雇自己的雇主,会因为自己斜杠创业,被迫更动健保纳保单位的当下,进而发现自己的斜杠规划。 二、全职创业者(自营作业者 vs 自营业主)而全职创业的一人企业,尚可区分为以下两种状况,各有不同,端视全职创业者的身分,是自营作业者,还是自营业主,而有差异:(一)自营作业者若个人先符合自营作业者的身分,即独自从事劳动力且并未聘雇员工,依【第二类】被保险人的身分,已於工会加保,但仅因为自营的月营业额,达到税籍登记门槛,依法必须登记公司或行号的话,仍可维持现有的纳保身分,无须更动;直到聘雇员工,转换为雇主身分之时,再在於企业成立健保单位,并退出工会,改以【第一类被保险人(第四款:雇主或自营业主)】的身分,於自家的公司或行号纳保。 (二)自营业主若个人离开原先正职,并直接设立公司或行号,从事全职创业的话,此时,就应该以【第一类被保险人(第四款:雇主或自营业主)】的身分,在自家公司或行号纳保,不能以其他被保险人的身分,如:加入工会并纳保,或以眷属身分於配偶正职纳保。一人企业负责人的健保,有依法纳保规范与投保级距之相关规定,若未依法纳保的话,将产生相关罚则与罚款,不得不慎之。 相关细节与说明,欢迎参与以下研讨:【老板的劳健保、退休金、二代健保之解析】...more【劳保、健保、灾保与退休金制度之解析】...more   参考资料: 翰鼎会计记帐士事务所     注:请尊重本人之智慧财产与著作权,请勿复制、转贴、抄袭於公开与非公开资讯、引述於非校园内之学术用途或以各形式为下载、出版之用,若经发现将寻求法律的必要保障。若需引用请详细载明出处与来源,谢谢您。   https://www.uniore.url.tw/cn/hot_512770.html 一人企业(负责人)健保的投保解析 2025-04-11 2026-04-11
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近年来,因为学术研究之所需,教师经常需借助境外AI的协助,搜集研究所需的文献,并仰赖境外AI的帮忙,做初步资料分析、文献重点整理,然而,境外AI工具之费用,多由教师自行支付,但部分学校基於鼓励教师投注研究的立意,同意教师可依支付之相关凭证,核销该项境外AI工具之费用,作为奖励教师研究、发表学术论文的鼓励。

然而,当学校教师支付境外AI工具之时,应留意以下事项:

一、教师有营业税的缴纳义务
教师个人支付境外AI工具费,实属引进境外劳务在台使用,故应自行缴纳营业税;毕竟,营业税属於消费税的性质,自当由使用者负担税则。

二、学校核实返还教师款项应开立扣缴凭单
学校依据教师检附境外AI工具费用之发票,核实返还款项之时,该款项的性质属於补助款,应开立薪资扣缴凭单,由教师於个人综所税时,一并申报;若单次给付超过薪资所得扣缴税额表最低扣税门槛的话,学校应该办理扣缴。

许多教师误以为这项款项,应属学校的费用,与个人所得无关;然而,若是以教师个人名义支付境外AI工具费,且发票亦是以教师个人为开立对象的话,应属教师个人所得无误。

但若是以学校名义支付境外AI工具款,再转交、开放给教师於研究时使用,
而境外AI平台也是以学校为发票开立对象的话,该项费用的支付,才属於学校的开销;此时,则需进一步讨论学校在支付境外AI平台费时的营业税、各类所得扣缴义务。

相关细节与说明,欢迎参与以下研讨:


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参考资料:
翰鼎会计记帐士事务所

注:请尊重本人之智慧财产与著作权,请勿复制、转贴、抄袭於公开与非公开资讯、引述於非校园内之学术用途或以各形式为下载、出版之用,若经发现将寻求法律的必要保障。若需引用请详细载明出处与来源,谢谢您。

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